KI für Regulatory Affairs: datengetrieben und effizient

Vom Dokument zum regulatorischen Datenmodell.

Digitalisierung mit Künstlicher Intelligenz für Regulatory Affairs und Quality Management in regulierten Branchen. Praxisnah und aus eigener Erfahrung, für Heads of RA und Entscheider, die ihre Teams auf neue Technologien vorbereiten und schnell Ergebnisse sehen wollen.

Was ist Mission Critical AI?

KI, auf die Verlass sein muss: in der Arbeit am Produkt und im Produkt selbst.

Mission Critical AI ist KI für Aufgaben, bei denen „ungefähr richtig“ nicht reicht. Die Informationen sind komplex, die Ergebnisse müssen trotzdem genau, nachvollziehbar und wiederholbar sein, so nah an deterministisch wie möglich. Das gilt in Medizintechnik und Pharma ebenso wie in Defence, Automotive, Aviation, kritischer Infrastruktur und im Maschinenbau. Die Verfahren ähneln sich stark; Methoden und Erfahrungen lassen sich deshalb von einer Branche auf die andere übertragen.

  • Reproduzierbargleiche Frage, gleichwertige Antwort
  • NachvollziehbarAussagen, so weit wie möglich mit Quelle und Historie belegt
  • ÜbertragbarMedizintechnik, Pharma, Defence, Automotive, Aviation, kritische Infrastruktur, Maschinenbau
Warum Datenmodell statt Dokument?

Nur die Pflicht erfüllen oder dabei effizienter werden?

Regulatory Affairs ist seit Jahrzehnten dokumentengetrieben: Technische Dokumentation, Konformitätserklärung, QM-Akten, alles als Datei, alles wieder von vorn bei jeder Änderung. Datengetriebene Modelle verändern gerade, was möglich ist. In Verbindung mit KI werden sie zum klaren Wettbewerbsvorteil.

Wer heute in ein Dokumentensystem investiert, hat morgen ein ordentliches Archiv. Wer in ein Datenmodell investiert, hat eine Plattform, die mit KI skaliert. Dokumente sind dann nur ein möglicher Output. Der Aufwand ist derselbe, das Ergebnis nicht.

Leistungen

Wobei ich unterstütze

Werkzeugneutral, wo es sinnvoll ist, in unternehmenseigenen Systemen und mit Verantwortung für das Ergebnis.

01

AI-Act-Integration

Die Anforderungen des EU AI Act in das bestehende ISO-13485-System und die vorhandene Technische Dokumentation einbauen, statt Parallelstrukturen zu schaffen.

  • Inventar, Klassifizierung und Gap-Analyse
  • QMS-Erweiterung und Human Oversight
  • Audit-Vorbereitung und Übergabe
02

Vom Dokument zum Datenmodell

Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement von Dateiablagen auf strukturierte Daten mit Traceability und Historie umstellen. Mit einer Produktfamilie beginnen, nicht mit allem auf einmal.

  • Migrationsstrategie und Pilot
  • Datenmodell für die Technische Dokumentation
  • Auswahl und Einführung, unabhängig von der Lösung
03

Teams befähigen, Verantwortung übernehmen

RA-Teams lernen, KI-Agenten selbst zu erstellen und sicher und wirksam einzusetzen. Wo nötig, übernehme ich als Interim- oder Projektleitung die Verantwortung bis zum vereinbarten Ergebnis.

  • Trainings zu Sprachmodellen wie Microsoft Copilot und Claude, im Unternehmens-Tenant oder anbieterneutral
  • Zugang zu meinem Netzwerk aus KI- und Regulatory-Fachleuten, wenn zusätzliche Expertise gebraucht wird
  • KI-Agenten gemeinsam im Team erstellen
  • Online-Schulungsplattform für Teams mit sichtbarem Lernfortschritt
  • Projektleitung für KI-gestützte Innovationsvorhaben
Porträt von Kay-Uwe Clemens
Über mich

Kay-Uwe Clemens

Head of AI Transition, Regulatory Affairs & Cross-Industry Compliance

Seit über zwanzig Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Digitalisierung, Innovation und regulierten Produkten. Bei BSH Hausgeräte habe ich globale IoT-, Cloud- und Augmented-Reality-Initiativen entwickelt und als Co-Founder und CTO von WeWash ein vernetztes Produkt von der eigenen Idee über die VDE-Zulassung bis zum Markteintritt gebracht (Bosch Innovation Award 2017).

Bei Carl Zeiss Meditec habe ich als Head of Regulatory & Clinical Affairs die weltweiten Zulassungspfade für Software als Medizinprodukt (SaMD) und KI-Funktionen verantwortet. Den EU AI Act habe ich dort seit den ersten Entwürfen verfolgt und früh im bestehenden ISO-13485-System verankert.

Heute bin ich Head of AI Transition bei CertHub und setze datenmodellgetriebene Transitionsprojekte bei Medizintechnikherstellern und in weiteren Branchen um.

Als freier Trainer schule ich RA-Teams im Einsatz von KI-Agenten, meist mit Microsoft Copilot, Copilot Studio und GitHub Copilot.

Außerdem leite ich AI-Act-Integrationsprojekte. Mein Thema: vom Dokument zum Datenmodell und mit KI zu mehr Effizienz.

Stationen

seit 2026
CertHub, Head of AI Transition
2020–2026
Carl Zeiss Meditec, Head of Regulatory & Clinical Affairs, Digital Medical Devices
2018–2020
Carl Zeiss Digital Innovation, Head of Architecture and Engineering
2016–2017
WeWash (Spin-off BSH Hausgeräte), Co-Founder und CTO, bis zum Markteintritt
2010–2015
BSH Hausgeräte, Innovation Manager Digitalisierung

Qualifikation und Gremien

  • Diplom-Ingenieur Maschinenbau
  • Certified Regulatory Affairs Manager (TÜV Süd)
  • Certified Project Manager (GPM-IPMA)
  • Mitarbeit in der AG Künstliche Intelligenz bei Spectaris
  • Mitglied MDKU, Gründungsmitglied SARA
Vorträge

Fachbeiträge auf Konferenzen und in Workshops

Wo ich zuletzt über Datenmodelle, KI-Agenten und Regulatory Affairs gesprochen habe.

  • 5. November 2026RAPS ARC 2026 · BarcelonaVortrag

    From Paperwork to Progress: AI Agents in Medical Device Certification

    Warum Agenten deterministische Daten mit Traceability und Historie brauchen

  • 27. Oktober 2026DTD 2026 · MünchenWorkshop

    Workshop mit Andreas Oberleitner (Platomics)

    Wege zum regulatorischen Datenmodell, MDR- und IVDR-Pfad im Vergleich

Insights aus der Praxis

Kurze Erklärvideos zu konkreten RA-Herausforderungen

Jede Episode nimmt sich eine Sorge oder ein Missverständnis aus dem RA-Alltag vor: sachlich, produktneutral, in unter einer Minute. Veröffentlicht auf LinkedIn.

Kontakt

Über den Wechsel von deiner Technischen Dokumentation zum Datenmodell sprechen?

Ob Migrationsstrategie, Datenmodell, AI Act oder KI-gestützte Regulatory Affairs: gerne im professionellen und angenehmen Austausch.

E-Mail schreiben

contact@missioncriticalai.eu